1. คณะผู้บริหาร พนักงานส่วนตำบล พนักงานจ้าง จำนวน 4 คน
2. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 11 คน
3. กำนัน/ผู้ใหญ่บ้าน หรือผู้แทน จำนวน 11 คน
4. ตัวแทนประชาคมตำบล จำนวน 11 คน
5. ผู้แทนส่วนราชการในพื้นที่ เช่น โรงเรียน, รพ.สต. จำนวน 5 คน
6. รองเจ้าคณะอำเภอสนม
ซึ่งในการดำเนินการประชุมประชาคม ได้มีข้อเสนอแนะความคิดเห็นแนวทางร่วมกัน ดังนี้
1. ได้มีการพิจารณากำหนดวัน เวลา และสถานที่ในการจัดงาน โดยกำหนดจัดกิจกรรมในระหว่างวันที่ 1-20 เมษายน 2569 ณ วัดสว่างหนองอียอ
2. ที่ประชุมร่วมกันกำหนดรายละเอียดกิจกรรมในงาน ผู้รับผิดชอบ
3. ที่ประชุมเสนอให้เชิญผู้ว่าราชการจังหวัดมาเป็นประธานในพิธี
จากการดำเนินการจัดประชุมในครั้งนี้ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองอียอ จะนำข้อเสนอแนะ ดังกล่าวไปปรับปรุงพัฒนาการดำเนินงานของหน่วยงาน ดังนี้
1. มีการดำเนินการพิจารณากำหนดการจัดงาน และสถานที่ตามมติที่ประชุม คือในระหว่างวันที่ 1-20 เมษายน 2569 ณ วัดสว่างหนองอียอ
2. มีการกำหนดกิจกรรมในการจัดงาน และพิธีการต่าง ๆ ตามที่ที่ประชุมได้มีข้อเสนอแนะ และมีมติในที่ประชุม
3. มีการเชิญประธาน และแขกผู้มีเกียรติมาร่วมงานตามข้อเสนอแนะของที่ประชุม
