1. คณะผู้บริหาร พนักงานส่วนตำบล พนักงานจ้าง จำนวน 10 คน
2. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 11 คน
3. กำนัน/ผู้ใหญ่บ้าน หรือผู้แทน จำนวน 11 คน
4. ผู้แทนส่วนราชการในพื้นที่ เช่น โรงเรียน, รพ.สต. จำนวน 5 คน
ซึ่งในการดำเนินการประชุมประชาคม ได้มีข้อเสนอแนะความคิดเห็นแนวทางร่วมกัน ดังนี้
1. ได้มีการเสนอเพิ่มเงินรางวัลการประกวดส้มตำลีลา
2. เสนอแนะความคิดเห็นของลำดับขั้นตอนของการจัดงาน ลำดับขั้นตอนพิธีเปิดและการแสดงต่าง ๆ
3. เสนอให้มีการแสดงเปิดงานโดยชุดการแสดง คีตะมวยไทย จากโรงเรียนบ้านอาเลา
จากการดำเนินการจัดประชุมในครั้งนี้ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองอียอ จะนำข้อเสนอแนะ ดังกล่าวไปปรับปรุงพัฒนาการดำเนินงานของหน่วยงาน ดังนี้
1. จัดทำงบประมาณ โครงการ ในส่วนของเงินรางวัลให้เป็นไปตามมติที่ประชุม
2. ประสานขอความอนุเคราะห์ชุดการแสดงจากโรงเรียนบ้านอาเลา ตามมติที่ประชุม
3. จัดสรรเวลาในการจัดกิจกรรมให้เป็นไปตามมติที่ประชุม
